Funcţionalităţi
Stocarea documentelor
Fluxuri de documente şi de procese
OCR si previzualizare documente
Organizare în foldere virtuale
Resurse versus documente
Registratură electronică
Notificări
Mail2DMS & Scan2DMS
Pluginuri
Structuri de date
Interfaţă ergonomică
Vizualizarea resurselor
Import automat de documente bazat pe structurile de foldere locale
Shortcut-uri
Editarea şi salvarea documentelor în aplicaţii native
Etichetarea documentelor
Manipularea multiplă a documentelor
Creare de documente pe bază de template
Configurare şi control paşi de flux
Task management
Colaborare în contextul documentelor şi a fluxurilor
Partajarea documentelor
Permisiuni
Controlul versiunilor
Extinderea paşilor fluxurilor de procese
Delegări utilizatori
Suport pentru multiple platforme
ChatBot-Asistent Virtual
Financiar
Mentenanta
Beneficii
Securizarea şi controlul informaţiilor
Odată salvate în sistem, documentele nu mai pot fi pierdute iar accesul la acestea poate fi controlat în funcţie de nivelul ierarhic ocupat în cadrul organizaţiei.Trasabilitate şi monitorizare
Orice operaţiune desfăşurată prin intermediul aplicaţiei poate fi monitorizată şi verificată în timp real.Organizare şi standardizare
Se elimină folosirea de aplicaţii sau locaţii multiple de salvare sau procesare a documentelor, totul fiind centralizat într-o singura aplicaţie.Mobilitate
Accesarea aplicaţiei poate fi facută de pe orice dispozitiv sau din orice locaţie cu acces la internet.