Funcţionalităţi
- Stocarea documentelor
- Fluxuri de documente şi de procese
- OCR si previzualizare documente
- Organizare în foldere virtuale
- Resurse versus documente
- Registratură electronică
- Notificări
- Mail2DMS & Scan2DMS
- Pluginuri
- Structuri de date
- Interfaţă ergonomică
- Vizualizarea resurselor
- Import automat de documente bazat pe structurile de foldere locale
- Shortcut-uri
- Editarea şi salvarea documentelor în aplicaţii native
- Etichetarea documentelor
- Manipularea multiplă a documentelor
- Creare de documente pe bază de template
- Configurare şi control paşi de flux
- Task management
- Colaborare în contextul documentelor şi a fluxurilor
- Partajarea documentelor
- Permisiuni
- Controlul versiunilor
- Extinderea paşilor fluxurilor de procese
- Delegări utilizatori
- Suport pentru multiple platforme
- ChatBot-Asistent Virtual
- Financiar
- Mentenanta
Beneficii
Securizarea şi controlul informaţiilor
Odată salvate în sistem, documentele nu mai pot fi pierdute iar accesul la acestea poate fi controlat în funcţie de nivelul ierarhic ocupat în cadrul organizaţiei.Gestionarea facilă a versiunilor
Toate modificările suferite de documente sunt arhivate, pastrându-se şi o copie a versiunii originale.Trasabilitate şi monitorizare
Orice operaţiune desfăşurată prin intermediul aplicaţiei poate fi monitorizată şi verificată în timp real.Regăsirea rapidă a resurselor
Dinamismul folderelor virtuale corelat cu multiplele proprietăţi ale resurselor permite atât structurarea cât şi regasirea acestora prin diferite modalităţi.